V určitom okamihu v procese zhromažďovania médií v papierovej forme ( tj vo forme CD , vinylových platní , DVD alebo pamäťové materiál nejakého iného systému ) , každý dosiahne bod , kedy sa stáva veľmi užitočné pre rozvoj archivačný systém , aby sa vyhľadávanie prostredníctvom svojich médií , rýchle a jednoduché . Existuje niekoľko rôznych spôsobov , ako by to mohlo byť vykonané . To je najlepšie zvoliť systém evidencie , ktorý vám umožní nájsť , čo hľadáte tak rýchlo , ako je to možné . Podľa abecedy podľa názvu
Jeden spôsob podávania médií je podľa abecedy svoju zbierku . Abecedy všetko podľa názvu . Ak triediť hudbu , zariadiť všetko podľa názvu albumu . Ak sa kategorizácia filmy , zariadiť všetko podľa názvu filmu . Tento systém je najlepšie, ak ste ten typ človeka , ktorý sa zvyčajne presne vie , čo hľadá , ako začnete vyhľadávať .
Abecedy podľa umelcov Meno
Ďalším spôsobom , ako podľa abecedy vašu zbierku médií je všetko zariadiť podľa interpreta . Ak triediť hudbu , môžete buď zariadiť všetko podľa skladateľa alebo hudobníka vykonávajúci kus . V niektorých prípadoch ( napr. ak vaša zbierka je väčšinou klasická hudba a budete mať viac záznamov rovnakého klasické práce vykonanej rôznymi hudobníkmi ) , to môže byť užitočné usporiadať zbierku hudobník skôr ako spisovateľ . Ak sa kategorizácia filmy , zariadiť všetko podľa názvu režisérovho .
Usporiadať podľa žánru
Iný spôsob podávania médií je všetko zariadiť podľa žánru . Pre hudbu , mohol kategórie patrí klasický , rock and roll a jazz . Pri filmoch , mohol kategórie patria horor , komédia a akcie . To funguje dobre pre ľudí , ktorí väčšinou nepoznajú presne to , čo hľadajú , ale ktorí vedia , aký film alebo hudbu , ktorú chcete sledovať alebo počúvať . To môže byť tiež užitočné abecedy jednotlivé filmy alebo albumu v týchto sekciách .
Usporiadať podľa frekvencie použitia
Iný spôsob podávania média je opustiť latinky a žánre a jednoducho zariadiť všetko podľa toho , ako často budete pristupovať . Napríklad , ak chcete počúvať Beatles albume aspoň raz týždenne , aby vaše Beatles albumu v úrovni očí . Ak máte viac riadkov vo svojej zbierke , dal je v prednej časti .