Archivácia noviny môže byť pomerne jednoduchá záležitosť , ale budete potrebovať tie správne nástroje pre prácu . Aké nástroje môžete vybrať závisí do značnej miery na tom , ako interaktívne chcete byť s novinami po tom , čo bol archivovaný . Obvykle miestne noviny sú k dispozícii na mikrofilme v miestnej knižnici , ktoré môže pracovať ako pekné záložný systém . Nižšie sú uvedené rôzne spôsoby archivácie noviny založené na úrovni finančného a časového záväzku . Návod
Archivácia možnosťou
1
rozhodnite sa pre svoju úroveň záväzku . Hľadáte spôsob , ako investovať do systému pre dlhodobé časté používanie , alebo si len potrebujete uložiť veci ako zálohu ?
2
Uložiť papierové kópie , ak hľadáte najlacnejší spôsob . Majte niekoľkých každého papiera a označiť ich tak , že má zmysel pre vás . V novinových hľadiska je to tzv márnice , kde sa staré papiere ísť na smrť . Nevýhodou tejto metódy : Je ťažké nájsť príbehy a fotografie , ak neviete presne dátum a strana sa bežal ďalej . To tiež vyžaduje , aby ste prepísať text , alebo skenovať fotky, keď chcete znovu použiť archivovaný obsah .
3
Pretože takmer všetky noviny písať a dizajn sa vykonáva na počítači , ukladanie kópií súborov môžete byť viac flexibilné , priestorovo – úsporné a prístupný systém . To si vyžaduje počítač priestor . Prihlásiť príbehy a digitálnych fotografií do jednotlivých zložiek s príslušnými titulmi , zvyčajne dátum báze . Zahrnúť informácie titulok v časti “ Informácie o súbore “ každej fotografii , alebo budete mať stovky fotografií , ktoré nie je možné znovu použiť , pretože neviete , kto je na obrázku , alebo to , čo udalosť bola prijatá na . Tento systém môže byť ťažké zvládnuť . V určitom momente budete musieť stiahnuť súbory uložené na samostatný pevný disk alebo na CD – ROM , takže organizácie kľúč k tejto metóde . Táto metóda je tiež nákladovo efektívny , ale nevýhodou je , nie je schopnosť vyhľadávať obsah v archíve .
4
môžete získať články cez internet alebo webové stránky papiera , ak to má dobrú funkciu vyhľadávania a kompatibilný základný Web vstupný systém . Je dôležité , aby sa poraďte so svojím web designer o tejto metóde zistiť, ako sú predmety uložené v systéme a ak je váš server a softvér zvládne zaťaženie . Je to ideálny spôsob pre archiváciu a bude treba zálohovať často , rovnako ako udržiavať ten , kto robí webové stránky . Prístup fotografie touto metódou je ťažšie , pretože s nízkym rozlíšením webových súborov znamená , že sú nepoužiteľné v tlači .
5
Ďalšou metódou je archivovať pomocou databázy , kde môžete kopírovať text z článkov do databázy súbor . To by umožnilo vyhľadávanie pomocou kľúčových slov . To by mohlo byť vykonané za relatívne nízku cenu , ale čas a peniaze vynaložené na niekoho , kto má vstup všetky informácie a správne zadajte ho pravdepodobne budú lepšie využité na viac funkčných služieb . Tiež by to nebolo možné archivovať fotografie s touto metódou .
6
Používajte profesionálny archivačný systém . Väčšina novín použiť nejakú formu prevažne automatizovaného systému , ako je Merlin , ktorá udržuje informácie o termínoch behu , info súborov a kľúčových slov . Tieto systémy môžu pohybovať v cene od niekoľko sto do niekoľko tisíc dolárov , v závislosti na vašich potrebách a zložitosti systému . Niektoré z nich sú Web – based a možno pristupovať odkiaľkoľvek , zatiaľ čo iné sú založené na serveri , ktorý poskytuje pevnejší základ pre budovanie archívu novín .